자동화 워크플로우 만들기 두번째,Zapier vs Make: 어떤 자동화 툴을 선택해야 할까?

업무 자동화는 생산성을 높이고 반복적인 작업을 줄이는 데 필수적인 요소입니다.

그렇다면 자동화 도구로 Zapier와 Make 중 어떤 것을 선택해야 할까요?

이번 포스팅에서는 두 툴의 특징을 비교하고, 어떤 상황에서 어떤 툴을 사용해야 하는지 구체적으로 알아보겠습니다.

1. 자동화 도구를 선택하기 전에 고려해야 할 사항

1-1. 업무 자동화가 필요한 이유

• 반복적인 수작업을 줄이고 업무 속도를 향상
• 수작업 실수를 줄이고 데이터 일관성을 유지
• 자동화를 통해 더 중요한 업무에 집중 가능

1-2. 어떤 업무를 자동화할 것인가?

• 단순한 트리거-액션 기반 자동화인지?
• 복잡한 데이터 흐름을 필요로 하는지?
• 특정 앱과의 호환성이 중요한지?

2. Zapier vs Make: 기능 및 특징 비교

2-1. Zapier와 Make의 기본 개념

• Zapier: 트리거와 액션을 조합하여 간단한 자동화를 구축
• Make: 시각적 워크플로우 기반으로 복잡한 자동화 시나리오 설정 가능

2-2. 주요 기능 비교

• 사용 난이도: Zapier (쉬움) / Make (중급 이상)
• UI/UX: Zapier (직관적) / Make (비주얼 워크플로우)
• 자동화 방식: Zapier (단순) / Make (복잡한 조건 설정 가능)
• 가격 모델: Zapier (트리거 기반) / Make (사용량 기반)

3. Zapier의 강점과 적합한 사용 사례

3-1. Zapier를 사용해야 하는 이유

• 6000개 이상의 앱과 연동 가능
• 초보자도 쉽게 설정할 수 있는 간단한 UI 제공
• 자동화 템플릿 활용 가능

3-2. Zapier가 적합한 업무 예시

• Gmail 수신 메일을 자동으로 Google Sheets에 저장
• Trello 카드 생성 시 Slack 알림 자동 전송
• Instagram 새 게시물 자동으로 Twitter에 공유

4. Make의 강점과 적합한 사용 사례

4-1. Make의 차별점과 장점

• 복잡한 데이터 흐름과 조건을 설정 가능
• API 연동 및 데이터 변환 기능 제공
• 다단계 자동화 시나리오 구축 가능

4-2. Make가 적합한 업무 예시

• 이메일 첨부파일을 Google Drive에 저장 후 Notion에 링크 추가
• 설문조사 응답을 Notion과 Slack에 자동으로 업데이트
• 특정 조건이 충족될 때 데이터 필터링 후 CRM에 입력

5. 어떤 자동화 도구를 선택해야 할까?

5-1. Zapier를 선택해야 하는 경우

• 간단한 트리거-액션 자동화가 필요할 때
• 기술적인 지식 없이 쉽게 설정하고 싶을 때
• 연동 가능한 앱 개수가 중요한 경우

5-2. Make를 선택해야 하는 경우

• 다단계 자동화 시나리오가 필요한 경우
• 데이터 필터링 및 변환이 필요한 경우
• 보다 유연한 자동화 시스템이 필요한 경우

6. 결론: 나에게 맞는 자동화 도구 선택하기

업무 자동화는 단순히 시간을 절약하는 것이 아니라 업무 효율성을 극대화하는 핵심 요소입니다.

Zapier는 간단한 자동화에 적합하고, Make는 복잡한 자동화에 강점이 있습니다.

업무 스타일과 자동화 요구사항을 고려하여 가장 적합한 도구를 선택해 보세요!